История печати на принтере и МФУ

Программа для отслеживания истории печати, ограничения и запрета печати документов O&K Print Watch - это идеальное решение для управления печатью.

С ее помощью вы сможете ограничивать печать:

• По стоимости страницы;
• По числу страниц;
• Запретить цветную печать;
• По размеру бумаги;
• По ключевым словам в имени документа;
• для отдельных групп пользователей.

Больше не придется беспокоиться о бумаге и расходниках, а также о распечатке документов сотрудниками в личных целях.

Подробнее о программе

В средних и крупных организациях, документооборот которых ежедневно составляет сотни и тысячи распечатанных листов, печать должна всегда находиться под контролем. Это позволяет видеть полную картину, на что расходуется тонер, кто печатает больше всего документов.

Отслеживание статистики и истории печати документов в компании позволяет посчитать реальную стоимость напечатанного листа и провести оптимизацию расходов на обслуживание офисной оргтехники.

Благодаря программному обеспечению O&K Print Watch управление печатью принтера стало как никогда простым.

Программный продукт позволяет контролировать состояние принтеров, входящих в локальную сеть компании, видеть реальный объем печати и своевременно принимать необходимые меры, для своевременного пополнения расходных материалов или уменьшить объем печати.

Встроенные утилиты операционной системы Windows не всегда дают полную и корректную информацию о принтерах, поэтому стороннее приложение идеально справляется с поставленной задачей. Главная особенность программы O&K Print Watch заключается в том, что она позволяет правильно оценить загрузку принтеров и оптимизировать печать.

Именно поэтому система управления принтерами набирает огромную популярность в компаниях разного масштаба.

Какие параметры можно отследить

Программное обеспечение позволяет своевременно получать информацию обо всех локальных и сетевых принтерах. Каждый документ, отправленный на печать, сохраняется в системе статистики, на основании которой в дальнейшем могут быть проанализированы все процессы печати в офисе.

Для анализа доступно множество параметров:

• Имя пользователя, принтера, ПК с которого произошла печать;

• Число страниц распечатанного документа, цветная или ч/б печать, размер бумаги;

• Изображение и содержимое распечатанного документа;

• Текущий уровень расходников принтера, история замены каждого тонера и картриджа.

И это только некоторые параметры, которые собираются для дальнейшего анализа. Благодаря этому подходу управление печатью МФУ позволяет минимизировать расходы и в любой момент видеть статистику по загруженности печатающих устройств.

Дополнительные модули программного обеспечения позволяют сохранять полученные документы в различных форматах, а также определять очередность вывода на принтер тех или иных документов. Для крупных компаний это является настоящим решением злободневной проблемы.

Благодаря постоянным доработкам приложения O&K Print Watch и его отдельных модулей, пользователи всегда имеют возможность получать актуальную и бесперебойно работающую версию ПО для использования.