При заданных квотах печати, документ пользователя, превысивший квоту, не будет распечатан. Для того, чтобы уведомить пользователя о каждом документе, печать которого была запрещена, необходимо использовать e-mail оповещения O&K Print Watch.
Настройка данных e-mail оповещений производится через web-сервер O&K Print Watch:
- Откройте в браузере http://print_server:8989. 8989 – порт, используемый по умолчанию, измените его номер, если вы меняли данную настройку программы.
- В правом верхнем углу главной страницы выберете Login и авторизуйтесь как локальный, либо доменный администратор данного сервера.
- Перейдите по ссылке «Настройки» -> «E-mail отчеты».
Создайте новое e-mail оповещение о срабатывании квоты печати документа:
- В поле e-mail введите адрес получателя уведомлений:
- Для рассылки всех оповещений на один e-mail адрес (например администратора), необходимо указать адрес вида user@domain.com.
- Для рассылки каждого оповещения только пользователю, который печатал данный документ, необходимо задать шаблон %user_email%.
В поле Report URL необходимо задать тип отчета /jobquota. В поле период задается Job. Нажимаем «Добавить».
Теперь для каждого документа, печать которого была запрещена, будет выслано e-mail оповещение администратору и/или владельцу документа.
ВАЖНО: Для рассылки уведомления о срабатывании квоты печати у владельца документа должен быть задан e-mail. Это можно сделать вручную, используя программу управления: Правый клик на выбранном пользователе -> Свойства -> E-mail. Либо автоматически, при использовании синхронизации пользователей с Active Directory. При условии, что в Active Directory вашего домена у пользователя задан e-mail.