Как пользователь может узнать о срабатывании квоты при печати его документа

При заданных квотах печати, документ пользователя, превысивший квоту, не будет распечатан. Для того, чтобы уведомить пользователя о каждом документе, печать которого была запрещена, необходимо использовать e-mail оповещения O&K Print Watch.

Настройка данных e-mail оповещений производится через web-сервер O&K Print Watch:

• Откройте в браузере http://print_server:8989. 8989 – порт, используемый по умолчанию, измените его номер, если вы меняли данную настройку программы.
• В правом верхнем углу главной страницы выберете Login и авторизуйтесь как локальный, либо доменный администратор данного сервера.
• Перейдите по ссылке «Настройки» -> «E-mail отчеты».

Создайте новое e-mail оповещение о срабатывании квоты печати документа:

• В поле e-mail введите адрес получателя уведомлений:
1. Для рассылки всех оповещений на один e-mail адрес (например администратора), необходимо указать адрес вида user@domain.com.
2. Для рассылки каждого оповещения только пользователю, который печатал данный документ, необходимо задать шаблон %user_email%.


• В поле Report URL необходимо задать тип отчета /jobquota.
• В поле период задается Job.
• Нажимаем «Добавить».

Теперь для каждого документа, печать которого была запрещена, будет выслано e-mail оповещение администратору и/или владельцу документа.

ВАЖНО: Для рассылки уведомления о срабатывании квоты печати у владельца документа должен быть задан e-mail. Это можно сделать вручную, используя программу управления: Правый клик на выбранном пользователе -> Свойства -> E-mail. Либо автоматически, при использовании синхронизации пользователей с Active Directory. При условии, что в Active Directory вашего домена у пользователя задан e-mail.