Правила печати документов на принтере

Для любого объекта печати – принт сервер, принтер, пользователь, группа пользователей, могут быть заданы действия печати.
Они обозначают правила, по которым будет обработан файл, отправленный на распечатку, принадлежащий принтеру, пользователю или группе.

Для того, чтобы просмотреть или отредактировать эти действия, используйте контекстное меню объекта принтер, пользователь, группа
в левом дереве программы (правый клик мыши на объекте в дереве). Выберите пункт меню Свойства и перейдите на закладку Действия.

• Отменено – печать документа будет отмененa. Объект, для которого установлена эта опция, не сможет распечатать ни одного файла.
• Приостановлено – документ будет помещен в очередь, и его распечатка будет приостановлена.
• ПИН-Код (*) - документ будет помещен в очередь и пользователю будет необходимо ввести заданный пин-код для продолжения печати файла.
• Перенаправлено на аккаунт (*) - документ будет помещен в очередь печати и пользователю будет необходимо указать аккаунт, к которому будет отнесено данное задание печати.

* Необходимо использование Клиента Аутентификации.

Иерархия действий печати для объектов представлена в виде Пользователь->Группа пользователей->Принтер.

Как это работает?

При распечатке пользователем какого-либо документа, O&K Print Watch сначала проверит установленные правила печати для этого пользователя, затем для группы, в которую данный юзер входит и затем для принтера на который отправлено задание.

Если ни у одного объекта требования не заданы – документ будет распечатан.

Пример 1:

Для юзера oleg не заданы правила печати на принтере, при этом он входит в группу пользователей Paused Users,
для которых печать приостановлена (действие печати Приостановлено). В этом случае распечатка документа будет приостановлена.*

Пример 2:

Пользователю oleg разрешена печать, при этом он входит в группу пользователей Paused Users,
для которых она приостановлена (действие печати Приостановлено). В этом случае, правило, заданное для конкретного пользователя, имеет более высокий приоритет и файл будет
распечатан.*

* При условии, что не сработала установленная квота печати для oleg или Paused Users.

Ограничение для конкретных пользователей.

Для принтера и/или принт-сервера действие печати может задано только для конкретных пользователей/групп пользователей.
Можно выбрать два режима действия:

1. Только для пользователей из списка - действие сработает только в случае печати указанного пользователя, либо всех пользователей заданной группы.
2. Кроме пользователей из списка - действие сработает для любых пользователей, кроме указанных в списке.

Если пользователь не задан - действие распространяется на любого, кто печатает на данном устройстве.

Пример 3:

Для принтера создано действие печати - Удалять документы и сохранять содержимое посланного на печать.
В свойствах действия добавлен пользователь oleg.

При печати любого документа на данного принтере пользователем oleg, печать будет отклонена и создана PDF копия документа, посланного на печать.

Любой другой пользователь может печать на данном устройстве без ограничений.