Ограничения и запрет печати на принтере

Печать документа на принтере для каждого объекта (принтер, пользователь или группа пользователей) может быть ограничена квотой. При достижении лимита все последующие документы будут обработаны в соответствии с установками квоты. Для просмотра и редактирования квот печати используйте пункт меню Пользователь->Квоты Печати.

Устанавливая квоту печати для объекта, необходимо задать режим обработки документов при достижении лимита.

• 1Удалено – удалять все документы отправленные на печать.
• 2Остановлено – помещать в очередь и приостанавливать печать отправленных документов.

Ограничение печати балансом.

Для каждого объекта квота задает баланс для расходования при печати. При печати документа определяется его цена, исходя из установок стоимости печати для данного принтера.

ВАЖНО: Если стоимость печати на принтере не задана, цена каждого напечатанного документа будет равна 0. В этом случае ограничения по стоимости печати никогда не будут выполнены.

Печать документов может быть ограничена балансом квоты. При этом необходимо задать период, за который будет определена максимальная стоимость напечатанных документов:

• Документ – максимальный баланс квоты ограничен одним документом.
• Ежедневно – максимальный баланс ограничен общей стоимостью документов, напечатанных за день.
• Еженедельно – максимальный баланс ограничен общей стоимостью документов, напечатанных за неделю.
• Ежемесячно – максимальный баланс ограничен общей стоимостью документов, напечатанных за месяц.

При печати каждого документа суммируется общая стоимость всех документов, напечатанных за период, указанный в квоте. Если общая стоимость напечатанных документов не превышает максимальный баланс квоты, документ будет напечатан. Если общая стоимость с учетом стоимости печатаемого документа превышает лимит квоты, то документ будет либо удален, либо приостановлен в очереди принтера.

Пример:

Для пользователя задана квота печати с максимальной стоимостью $10,00 для каждого документа. При достижении квоты установлено действие – Удалено. Это означает, что пользователь может напечатать документы стоимостью не более $10,00 каждый. При превышении установленного баланса квоты любой документ, отправленный этим пользователем на печать, будет удален. Общее число таких документов не ограничено.

Для пользователя задана квота печати с максимальной стоимостью $100,00 в неделю. При достижении квоты установлено действие – Удалено. Это означает, что пользователь может напечатать документы общей стоимостью не более $100,00 за неделю. При превышении установленного баланса квоты любой документ, отправленный этим пользователем на печать, будет удален.

Поле Остаток стоимости в диалоге редактирования показывает, на какую стоимость можно напечатать документы за текущий период.

Ограничение печати по числу страниц.

Кроме стоимости, печать может быть ограничена по числу страниц в квоте. Правила срабатывания аналогичны разрешениям печати по стоимости. Вместо стоимости документа, в балансе квоты печати подсчитывается число напечатанных страниц.

Ограничения по стоимости и количеству страниц могут быть заданы как совместно, так и по отдельности. При одновременной установке ограничений печати по стоимости и страницам документ проверяется независимо по обоим критериям.

Ограничение печати каждого задания.

• Запретить цветную печать - разрешено печатать только черно-белые документы. Цветной документ будет либо удален, либо приостановлен в очереди принтера.
• Разрешить только двустороннюю печать - документ будет напечатан только в случае использования двусторонней печати.

Запрет печати документа в зависимости от размера бумаги.

Для принтеров, поддерживающих печать на нескольких размерах бумаги, можно разрешить пользователю или группе пользователей печатать только с использованием определенного размера бумаги.
Для этого необходимо задать списки разрешенных и запрещенных размеров бумаги для печати. К примеру, если квота запрещает печатать на листах формата A3 и большего размера, документ будет напечатан только в случае использования листа формата A4 и меньше.

Запрет печати документов с ключевыми словами в имени документа.

Печать документов может быть ограничена по ключевым словам в имени файла. Для установки таких ограничений, в диалоге редактирования квот нажмите на кнопку Ключевые слова.

При указании нескольких ключевых слов необходимо использовать в качестве разделителя «;».

Пример:

Для пользователя заданы следующие ключевые слова: jpg; jpeg; gif; png; bmp. При достижении квоты установлено действие Удалено. Если пользователь попытается напечатать документ с именем SomeCoolPic.jpg, этот документ будет удален из очереди печати.

Опция Сохранить задание после срабатывания квоты означает, что любой документ, отправленный на печать после достижения квоты, будет сохранен в базе данных.

Порядок обработки нескольких квот при печати.

При печати документа, O&K Print Watch ищет и обрабатывает квоты в следующем порядке: Принт сервер → Принтер → Группы пользователя → Пользователь. Если хотя бы одна из установленных квот запрещает печать документа, документ не будет напечатан.

Обработка квот групп пользователя.

Каждый пользователь может входить в несколько групп пользователей, для каждой из которых может быть задана квота печати.
Квоты для групп пользователя обрабатываются следующим образом:

• 1Если хоть одна квота, заданная для группы, куда входит пользователь, разрешает печать документа, то документ будет напечатан. К примеру, группа Domain Users имеет квоту 100 страниц в день, а группа Accounting – 500 страниц. Пользователь, входящий в обе группы, сможет напечатать за день 500 страниц.
• 2Если одна групповая квота имеет запрет по какому-то признаку, а вторая нет, то члену обеих групп разрешается печатать документ. К примеру, если группе Domain Users запрещена печать цветных документов, а для группы Designers такой запрет не задан, то пользователь, входящий в обе группы, сможет печатать цветные документы.

ВАЖНО: Групповую квоту можно применить ко всем членам группы. Например, если создать групповую квоту «100 страниц в день» и установить флаг «Применить ко всем членам группы», то каждый член этой группы сможет напечатать не более 100 страниц за день. В отсутствие флага все члены группы, вместе взятые, смогут напечатать не более 100 страниц.

Квота печати для конкретных пользователей.

Для принтера и/или принт-сервера квота печати может задана только для конкретных пользователей/групп пользователей.
В этом случае, квота сработает только в случае печати указанного пользователя, либо всех пользователей группы.
Если пользователь не задан - квота распространяется на любого, кто печатает на данном устройстве.