Как контролировать принтеры из браузера
Многие крупные компании имеют в своем распоряжении десятки МФУ и еще больше небольших принтеров, поэтому ежемесячные объем печати часто переваливают через отметку в несколько сотен тысяч страниц. Даже небольшой процент сторонних распечаток при таком потоке даст внушительное количество «мусора», а ведь реальные затраты расходных материалов для личных нужд могут быть до 20% от общего их объема.
Проблема в этом случае состоит в снижение расходов. Метод основан на постоянном мониторинге, наборе статистики и оптимизации, которая может производиться на основе обработанных данных. В качестве решения, подходящего для таких случаев, рассмотрим программу O&K Print Watch, которая включает в себя HTTP web-сервер. Как и любой другой сервер такого типа, он с готовность покажет требуемую информацию, в данном случае, сведения об использовании принтеров и статистику обращений к ним. Схема работы всей системы может быть записана следующим образом. Пользователь отправляет задание на печать, после чего это задание появляется на web-сервере. Здесь указывается:
- имя принтера и имя компьютера, с которого произошла отправка задания;
- логин пользователя, используемый в тот момент;
- название документа и количество страниц;
- размер, дата, формат печати, цветность.
Если на печать выводится изображение, то его размер также указывается в сводной таблице, предоставляемой web-сервером O&K Print Watch. Сам документ может быть сохранен в виде изображения или с использованием PDF формата. Также статистика показывает среднее число документов и страниц в день и имеет механизм, позволяющий прогнозировать объем затрат в течение определенного периода времени. Для этого введен пункт «Стоимость».
Демо-версия веб-сервера O&K Print Watch.
Вне зависимости от того, где находится пользователь, он может получить доступ к информации о статистике печати на какой-то группе принтеров. Разумеется, для этого ему необходимы определенные полномочия. Сами принтеры должны быть подключены к ПК, а ПО требуется установить и настроить. После этого подключения к интернету будет достаточно, чтобы узнать, что печатают в офисе, даже если вы находитесь в другой части страны. Получить информацию можно из любого места, где есть подключение к глобальной сети. Более того, вам даже не потребуется компьютер, поскольку просмотреть данные web-сервера можно и с помощью планшета или смартфона.
Удаленный доступ часто позволяет решить проблему, не вставая из-за стола, причем стол этот может быть не на рабочем месте, а где-то еще. Пользователь, имеющий права администратора web-сервера, сразу после авторизации получает возможность редактирования баз данных, включающую в себя удаление записей и принтеров из БД, очистку изображений и другие необходимые операции.
В том случае, когда требуется полный доступ, но лишь для изучения статистики, рекомендуется использовать режим чтения. Отчеты могут потребоваться менеджерам или руководству, поэтому для этих людей настраивается доступ в режиме, позволяющем получать полный объем информации, но без внесения изменений. Такие права могут быть присвоены только определенной группе пользователей.
ПО O&K Print Watch позволяет оптимизировать печать и упростить мониторинг базы данных, создаваемой по результатам запросов пользователей к принтеру или МФУ. Например, эта программа позволит избежать перерасхода, возникающего из-за того, что в вашей компании работает несколько человек, которые любят читать исключительно с бумаги. Очевидно, что в этом случае заядлым читателям придется отказаться от расхода казенной бумаги и тонера и переходить на более современные гаджеты и ридеры.