Просмотр содержимого распечатанных документов

Контроль печати в офисе часто требует просмотра содержимого распечатанных документов. Это помогает предотвратить лишние траты, защитить конфиденциальные данные и оптимизировать работу принтеров. Компания O&K предлагает несколько инструментов для решения этой задачи: сохранение документов в PDF или графических форматах, их просмотр и анализ. В этой статье мы рассмотрим три программы — O&K Printer Viewer, O&K Print Router и O&K Print Watch — и разберем, как они помогают контролировать печать и сохранять содержимое документов. Узнайте, какой вариант подойдет именно вам!

1. O&K Printer Viewer: Просмотр Распечатанных Файлов

O&K Printer Viewer — это удобная программа для просмотра содержимого распечатанных документов. Она конвертирует данные принтера в графический формат или PDF, поддерживая популярные драйверы: PCL5-6, Postscript, HP-GL/2, а также драйверы HP, Samsung, Epson и других брендов.

Как использовать:

1. Включите опцию «Сохранять документы после печати» в настройках принтера.
2. Откройте O&K Printer Viewer, выберите «Файл» → «Открыть очередь печати» и найдите нужный документ.

Плюсы:

• Не требует установки агентов на ПК пользователей.
• Работает через очередь общего принтера на сервере.

Минусы:

• Требуется вручную включать сохранение для каждого принтера.
• При большом объеме печати очередь быстро заполняется.
• Поиск документов неудобен.

2. O&K Print Router: Сохранение Копий в PDF

O&K Print Router — виртуальный принтер для перенаправления печати и автоматического сохранения копий документов в PDF. Это упрощает контроль содержимого.

Как работает:

1. Установите O&K Print Router как принтер по умолчанию на ПК.
2. Настройте правила: например, цветные документы — на цветной принтер, черно-белые — на монохромный.
3. Каждый распечатанный документ сохраняется в PDF.

Плюсы:

• Простая настройка и автоматическое создание PDF.
• Гибкие правила печати.

Минусы:

• Требуется установка на каждом ПК.
• Пользователи могут обойти сохранение, печатая напрямую.

3. O&K Print Watch – программа для мониторинга печати, сохранения каждого задания печати в PDF и много другого.

3. O&K Print Watch: Полный Контроль и Просмотр

O&K Print Watch — мощная программа для мониторинга печати и сохранения содержимого документов. Она идеально подходит для комплексного управления.

Как настроить:

1. Установите O&K Print Watch на сервер печати или ПК с принтером.
2. Включите сохранение изображений для всех или отдельных принтеров/пользователей.
3. Просматривайте содержимое через встроенный O&K Printer Viewer или XPS Viewer.

Плюсы:

• Автоматический перехват и сохранение всех заданий.
• Удобный поиск по пользователям, принтерам и группам.
• Не нужны агенты на ПК пользователей.
• Полная интеграция с O&K Printer Viewer (входит в лицензию).

Минусы:

• Отсутствуют — это наиболее универсальное решение.